HUOM! Pipedriven kaupan tuotteelle määritelty yksikköhinta tulee olla veroton, eli tuotteelle annettu verotieto ei sisälly tuotteen yksikköhintaan. Kun lasku luodaan Netvisoriin käytetään aina Pipedriven tuotteen hintaa verottomana hintana, ja sen päälle lasketaan Pipedrivessa tuotteelle annettu vero. Sovellus ei myöskään huomioi Pipedriven kaupan tuotteelle mahdollisesti määritettyä kestoa, pelkästään yksikköhinnan, määrän, alennus- ja veroprosentin. Kts. myös kohta [Usein kysytyt kysymykset](https://help.zimple.io/books/visma-netvisor-fi/page/usein-kysyttya#bkmrk-miksen-voi-tehd%C3%A4-sop)
### Huomioita organisaation osoitekentästä Jos asiaksatietolähteeksi on määritetty Pipedrive on kaupan organisaatiolle lisättävä osoite. Osoitekenttänä käytetään Pipedriven vakio osoitekenttää, joka perustuu Google Maps -hakuun. Osoitetta syötettäessä on suositeltavaa että ehdotettu osoite valitaan kentän tarjoamasta listasta: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-11/1iWimage.png)Mikäli kyseessä on esimerkiksi PL-osoite jota ei löydy Google Maps haulla, tulee osoite syöttää kahdella pilkulla eroteltuna seuraavasti: Osoite, Postinumero, Kaupunki. Esim: "**PL123, 00012, CGI**". Pilkkua ei saa käyttää osoitteessa muuhun kuin tietueiden erotteluun.
# Laskun luonti kaupalta Aloita laskun luonti valitsemalla kaupan valikosta (kolmen pisteen takaa) Create invoice: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/coeimage.png) Saat mahdollisesti seuraavanlaisen ilmoituksen: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/LHsimage.png) Jatka valitsemalla Continue to the App. Laskutustietojen vahvistusikkuna aukeaa. # Laskutustietojen vahvistus ja lähetys ## Yleistä Laskutietojen vahvistusnäkymän tarkoitus on näyttää ja varmistaa laskutukseen lähetettävien tietojen oikeellisuus ja estää lähetys jos vaadittuja tietoja puuttuu. Mikäli laskun luonnin aikana tulee tarve päivittää Pipedriven kaupan tai Organisaation tietoja muista päivittää tämän jälkeen laskutusnäkymä painamalla Päivitä tiedot: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/wj8image.png) ## Laskutusasiakas ### Tietolähteenä Netvisor (Manuaalinen) Mikäli sovelluksen asetuksissa on määritelty asiakastietolähteeksi Netvisor (Manuaalinen), sovellus etsii laskutusasiakasta Netvisorista Pipedriven organisaation Y-tunnuksella. Mikäli asiakas löytyy näyttää laskutusasiakkaan tiedot seuraavan kaltaiselta: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/aBGimage.png) Jos asiakasta ei löydy sovellus ilmoittaa siitä virheilmoituksella ja laskua ei voida lähettää: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/bA9image.png) Tässä tapauksessa asiakas on luotava Netvisoriin ennen laskun lähettämistä. ### Tietolähteenä Pipedrive Mikäli sovelluksen asetuksissa on määritelty asiakastietolähteeksi Pipedrive, sovellus etsii laskutusasiakasta Netvisorista Pipedriven organisaation Y-tunnuksella. Mikäli asiakas löytyy päivitetään asiakkaan tiedot annetuilla Pipedriven tiedoilla. Mikäli asiakasta ei löydy luodaan Netvisoriin uusi asiakas annetuille Pipedriven tiedoilla. [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/pzDimage.png) Jos kyseessä on uusi asiakas Y-tunnuksen kohdalla on merkintä Uusi ja sivun alalaidassa näytetään viesti uuden asiakkaan luomisesta: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/Dmmimage.png) Jos tiedoissa on puutteita kyseisen kentän kohdalla näytetään virheilmoitus ja laskua ei voi lähettää ennen tietojen täydentämistä: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/hRmimage.png) ## Yhteyshenkilö Kauppaan liitetty yhteyshenkilö siirtyy laskulle kohtaan Viitteemme: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/FSjimage.png) ## Laskuehdot Mikäli asiakas löytyy jo Netvisorista maksuehdoksi tarjotaan oletuksena Netvisorissa määritettyä asiakaskohtaista oletusmaksuehtoa, esim. 14 pv netto. Toissijaisena vaihtoehtona tarjotaan Netvisorin yleistä maksuehtoa (Company default) Voit myös halutessasi määrittää eräpäivän itse: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/NU5image.png) ## Tuotteet Tuotteiden eli laskurivien tiedot näytetään seuraavanlaisesti: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/rcoimage.png) Mikäli kaupan tuotteelle on lisätty huomautus-kenttään tekstiä, lisätään se tuoterivin lisätiedoksi. Tuotteen tuotekoodi on aina pakollinen tieto, ja sen mahdollisesta puuttumisesta ilmoitetaan virheilmoituksella: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/ob8image.png) ### Tietolähteenä Netvisor (Manuaalinen) Jos laskutukseen yritetään lähettää laskua jolla on tuote jota ei löydy Netvisorista sen tuotekoodilla ja tuotetietojen tietolähteeksi on sovelluksen asetuksissa määritelty Netvisor (Manuaalinen), laskun lähetys epäonnistuu ja saat seuraavanlaisen virheilmoituksen: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/Xbfimage.png) Tämä johtuu todennäköisesti siitä, että Pipedriveen on manuaalisesti luotu tuote jota ei ole Netvisorissa. Tuote tulisi luoda ensin Netvisoriin josta se synkronoituu automaattisesti Pipedriveen, pyydä apua Pipedrive pääkäyttäjältä. ### Tietolähteenä Pipedrive Jos laskutukseen yritetään lähettää laskua jolla on tuote jota ei löydy Netvisorista sen tuotekoodilla ja tuotetietojen tietolähteeksi on sovelluksen asetuksissa määritelty Pipedrive, luodaan uusi tuote annetuilla tiedoilla Netvisoriin. Mikäli tuote löytyy, päivitetään tuotteen tiedot Netvisoriin annetuilla tiedoilla. ## Sisäiset tiedot Voit halutessasi lisätä laskulle sisäisen lisätiedon (esim. ohjeistus reskontraan) sille varattuun kenttään. Tämä tieto ei päädy laskulle, vaan on pelkästään sisäiseen käyttöön: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/CMGimage.png) ## Lähetys Kun olet tarkastanut laskun tiedot voit lähettää sen Netvisoriin valitsemalla Lähetä: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/wQAimage.png) Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat vahvistusilmoituksen: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/StSimage.png) # Ilmoitukset ## Kaupan Muistiinpano Kun kauppa on lähetetty laskutukseen kaupalle luodaan asetuksista riippuen muistiinpano tai aktiviteetti josta ilmenee laskun luontipäivämäärä, summa ilman veroja sekä Netvisorin laskun numero: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/AfZimage.png) [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-11/Ayhimage.png) On myös mahdollista että asetuksissa on määritetty ettei kumpaakaan luoda, ota tarvittaessa yhteyttä Pipedrive pääkäyttäjään. ## Sähköposti-ilmoitus Riippuen sovelluksen asetuksista on mahdollista että saat luodusta laskusta myös sähköposti-ilmoituksen. Pyydä Pipedrive pääkäyttäjältä lisätietoja sähköposti-ilmoituksen vastaanottajista: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/tKcimage.png) # Laskun uudelleen lähetys Jos yrität luoda uutta laskua kaupalta jolta on jo kertaalleen lähetetty lasku Netvisoriin saat laskutustietojen vahvistusnäkymässä seuraavanlaisen ilmoituksen: [](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/WSLimage.png) Voit kuitenkin halutessasi luoda kaupasta uuden laskun.