# Laskutustietojen vahvistus ja lähetys

## <span class="c15 c8">Yleistä</span>

<span class="c8">Laskutietojen vahvistusnäkymän tarkoitus on näyttää ja varmistaa laskutukseen lähetettävien tietojen oikeellisuus ja estää lähetys jos vaadittuja tietoja puuttuu. Mikäli laskun luonnin aikana tulee tarve päivittää Pipedriven kaupan tai Organisaation tietoja muista päivittää tämän jälkeen laskutusnäkymä painamalla </span><span class="c8 c23">Päivitä tiedot</span><span class="c0">:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/wj8image.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/wj8image.png)

## <span class="c15 c8">Laskutusasiakas</span>

### <span class="c10 c8">Tietolähteenä Netvisor (Manuaalinen)</span>

<span class="c0">Mikäli sovelluksen asetuksissa on määritelty asiakastietolähteeksi Netvisor (Manuaalinen), sovellus etsii laskutusasiakasta Netvisorista Pipedriven organisaation Y-tunnuksella. Mikäli asiakas löytyy näyttää laskutusasiakkaan tiedot seuraavan kaltaiselta:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/aBGimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/aBGimage.png)

<span class="c0">Jos asiakasta ei löydy sovellus ilmoittaa siitä virheilmoituksella ja laskua ei voida lähettää:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/bA9image.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/bA9image.png)

<span class="c0">Tässä tapauksessa asiakas on luotava Netvisoriin ennen laskun lähettämistä.</span>

### <span class="c10 c8">Tietolähteenä Pipedrive</span>

<span class="c0">Mikäli sovelluksen asetuksissa on määritelty asiakastietolähteeksi Pipedrive, sovellus etsii laskutusasiakasta Netvisorista Pipedriven organisaation Y-tunnuksella. Mikäli asiakas löytyy päivitetään asiakkaan tiedot annetuilla Pipedriven tiedoilla. Mikäli asiakasta ei löydy luodaan Netvisoriin uusi asiakas annetuille Pipedriven tiedoilla.</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/pzDimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/pzDimage.png)

<span class="c8">Jos kyseessä on uusi asiakas Y-tunnuksen kohdalla on merkintä </span><span class="c8 c23">Uusi</span><span class="c0"> ja sivun alalaidassa näytetään viesti uuden asiakkaan luomisesta:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/Dmmimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/Dmmimage.png)

<span class="c0">Jos tiedoissa on puutteita kyseisen kentän kohdalla näytetään virheilmoitus ja laskua ei voi lähettää ennen tietojen täydentämistä:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/hRmimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/hRmimage.png)

## <span class="c15 c8">Yhteyshenkilö</span>

<span class="c8">Kauppaan liitetty yhteyshenkilö siirtyy laskulle kohtaan </span><span class="c8 c23">Viitteemme</span><span class="c0">:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/FSjimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/FSjimage.png)

## <span class="c15 c8">Laskuehdot</span>

<span class="c8">Mikäli asiakas löytyy jo Netvisorista maksuehdoksi tarjotaan oletuksena Netvisorissa määritettyä asiakaskohtaista oletusmaksuehtoa, esim. </span><span class="c8 c23">14 pv netto</span><span class="c8">. Toissijaisena vaihtoehtona tarjotaan Netvisorin yleistä maksuehtoa (</span><span class="c8 c23">Company default</span><span class="c0">)</span>

<span class="c0">Voit myös halutessasi määrittää eräpäivän itse:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/NU5image.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/NU5image.png)

## <span class="c15 c8">Tuotteet</span>

<span class="c0">Tuotteiden eli laskurivien tiedot näytetään seuraavanlaisesti:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/rcoimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/rcoimage.png)

<span class="c0">Mikäli kaupan tuotteelle on lisätty huomautus-kenttään tekstiä, lisätään se tuoterivin lisätiedoksi.</span>

<span class="c0">Tuotteen tuotekoodi on aina pakollinen tieto, ja sen mahdollisesta puuttumisesta ilmoitetaan virheilmoituksella:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/ob8image.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/ob8image.png)

### <span class="c10 c8">Tietolähteenä Netvisor (Manuaalinen)</span>

<span class="c0">Jos laskutukseen yritetään lähettää laskua jolla on tuote jota ei löydy Netvisorista sen tuotekoodilla ja tuotetietojen tietolähteeksi on sovelluksen asetuksissa määritelty Netvisor (Manuaalinen), laskun lähetys epäonnistuu ja saat seuraavanlaisen virheilmoituksen:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/Xbfimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/Xbfimage.png)

<span class="c0">Tämä johtuu todennäköisesti siitä, että Pipedriveen on manuaalisesti luotu tuote jota ei ole Netvisorissa. Tuote tulisi luoda ensin Netvisoriin josta se synkronoituu automaattisesti Pipedriveen, pyydä apua Pipedrive pääkäyttäjältä.</span>

### <span class="c10 c8">Tietolähteenä Pipedrive</span>

<span class="c0">Jos laskutukseen yritetään lähettää laskua jolla on tuote jota ei löydy Netvisorista sen tuotekoodilla ja tuotetietojen tietolähteeksi on sovelluksen asetuksissa määritelty Pipedrive, luodaan uusi tuote annetuilla tiedoilla Netvisoriin. Mikäli tuote löytyy, päivitetään tuotteen tiedot Netvisoriin annetuilla tiedoilla.</span>

## <span class="c15 c8">Sisäiset tiedot</span>

<span class="c0">Voit halutessasi lisätä laskulle sisäisen lisätiedon (esim. ohjeistus reskontraan) sille varattuun kenttään. Tämä tieto ei päädy laskulle, vaan on pelkästään sisäiseen käyttöön:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/CMGimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/CMGimage.png)

## <span class="c15 c8">Lähetys</span>

<span class="c8">Kun olet tarkastanut laskun tiedot voit lähettää sen Netvisoriin valitsemalla </span><span class="c8 c23">Lähetä</span><span class="c0">:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/wQAimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/wQAimage.png)

<span class="c0">Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat vahvistusilmoituksen:</span>

[![image.png](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/StSimage.png)](https://help.zimple.io/uploads/images/gallery/2022-10/StSimage.png)